HUEFS herbarium - Universidade Estadual de Feira de Santana - Herbário Virtual REFLORA

The Herbarium of the State University of Feira de Santana (HUEFS), housed in the Department of Biological Sciences, was founded in March 1980 and is one of the largest herbaria in the Northeast region of Brazil. Its collection comprises approximately 254,857 specimens, including both phanerogams and cryptogams. The herbarium hosts taxonomists specializing in various botanical families, making it a national reference and one of the main collections for the semi-arid region of Northeast Brazil. The HUEFS collection originates from fieldwork conducted by researchers supported by various scientific development programs and projects funded by institutions such as the Ministry of Agriculture and the Ministry of Science and Technology. These projects include PPBio – Development of the Semi-Arid, IMSEAR – Millennium Institute, the Northeast Project (Associação Plantas do Nordeste), INCT – Virtual Herbarium of Flora and Fungi, REFLORA, among others. HUEFS also collaborates with the university’s graduate program in botany (master’s and doctoral levels), where students conduct annual field expeditions to collect botanical material, which is then processed and incorporated into the herbarium's collection. Additionally, HUEFS engages in ongoing exchanges with both national and international herbaria, including the Royal Botanic Gardens, Kew in London, maintaining a continuous system of specimen exchange. The herbarium's entire collection is fully digitized and managed through the Herbário 2.1 software (developed using Microsoft Access 7.0). This system stores detailed collection information, including collectors and collection numbers, collection date, location (country, state, municipality, site, geographic coordinates, and altitude), nomenclatural data, phenology, common names, plant uses, and habitat descriptions. The database facilitates various functions, such as generating specimen labels, updating identifications made by specialists, sending identification updates to donor herbaria, managing specimen loans, donations, and exchanges, and compiling research reports based on families, genera, species, municipalities, ecosystems, collectors, and other criteria. With the entire collection digitized, HUEFS has expanded public access to its database through an online platform, allowing users to search the collection, download data, and view over 184,823 digitized images, including approximately 5,105 nomenclatural types. The availability of online images enhances research efficiency by enabling remote specimen identification, reducing the need for physical handling, and thereby contributing to the long-term preservation of the collection. Maintaining well-organized and regularly updated research data is essential to minimizing errors that could compromise the progress of botanical studies and related research areas. The structured organization of the HUEFS collection ensures its ongoing relevance for scientific research and benefits both the academic community and society at large.

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O Herbário da Universidade Estadual de Feira de Santana (HUEFS), lotado no Departamento de Ciências Biológicas da Universidade Estadual de Feira de Santana, fundado em março de 1980, sendo um dos maiores para a região Nordeste, com uma coleção em torno de 254.857 exemplares, inclui coleções de fanerógamas e criptógamas. Nesse Herbário encontram-se taxonomistas de diversas famílias botânicas, o que faz dessa coleção uma referência nacional e uma das principais para o semi-árido nordestino. Sua coleção provém de coletas realizadas por esses pesquisadores que são apoiados por diversos programas de desenvolvimento científico, através de diferentes projetos de pesquisas, financiados pelo Ministério de Agricultura, e Ciências e Tecnologias. Projeto PPBio – Desenvolvimento do Semi-árido, Projeto IMSEAR – Instituto do Milênio, Projeto Nordeste (Associação Plantas do Nordeste), Projeto INCT – Herbário Virtual de Flora e Fungos, Projeto REFLORA, entre outros. Conta também com o Programa de Pós-graduação em botânica da UEFS, mestrado e doutorado, onde um contingente anual de alunos, estão em constante viagens para coleta de material botânico em campo, esses materiais precisam ser processados para fazerem parte da coleção do HUEFS. Além disso, há intercâmbio desse Herbário com outros nacionais, onde funciona um sistema constante de trocas de materiais botânicos, além de herbários internacionais, como o do Royal Botanic Gardens, Kew em Londres, Inglaterra. O HUEFS encontra-se totalmente informatizado, o sistema utilizado para cadastramento das espécies é o Herbário 2.1 (um software desenvolvido a partir do Microsoft Access 7.0). Nesta informatização incluímos todas as informações de coletas (coletores e números de coleta, data de coleta, local de coleta: país, estado, município, localidade, coordenadas geográficas e altitude), dados nomenclaturais, fenológicos, nome vulgar, usos e descrição da planta no ambiente. A partir deste banco de dados é possível gerar etiquetas para montagem das exsicatas, etiquetas de atualização (quando nova determinação é feita pelo especialista), envio destas identificações para os herbários de origem (no caso de material doado por outra instituição), gerar guias de remessas para empréstimo, doação e permuta para outras instituições, gerar relatórios de consultas para especialistas/pesquisadores com base em: famílias, gênero, espécies, município, ecossistema, localidade, coletores etc. Com a coleção completamente informatizada o HUEFS ampliou a consulta ao seu banco de dados através da disponibilização on line onde é possível fazer consulta ao acervo, download de dados e acesso a mais 184.823 imagens já digitalizadas, incluindo cerca de 5.105 tipos nomenclaturais que estão depositados no HUEFS. A disponibilização das imagens do acervo online possibilita a visualização do material o que facilita para os pesquisadores a identificação de material. Outro ganho é a preservação do acervo, visto que a utilização das imagens evita manuseio desnecessário. É de fundamental importância que os dados referentes a estas pesquisas estejam organizados e sejam continuamente atualizados para evitar ao máximo, erros que possam comprometer o desenvolvimento satisfatório de trabalhos específicos área de botânica, como também para outras áreas de pesquisa e a comunidade em geral.